Сотрудники региональных органов исполнительной власти, ответственные за поддержку аграриев, при работе с заявлениями на субсидирование часто запрашивают выписки из ЕГРН по кадастровым номерам земельных участков заявителей через систему электронного взаимодействия (СМЭВ).
Когда ежедневный объем обращений невелик, такие запросы еще можно выполнять вручную. При потоках в сотни и тысячи запросов в день (а это нередкая ситуация, поскольку у заявителей обычно много земельных участков) ручной ввод кадастровых номеров становится узким местом: растут трудозатраты и риск ошибок.
Решение - организовать прием заявлений на субсидирование через «Личный кабинет сельхозтоваропроизводителя» и автоматизировать получение выписок по кадастровым номерам земельных участков, указанным заявителями.
Когда ручной запрос ЕГРН перестаёт работать
Ручной ввод кадастровых номеров усложняет получение выписок ЕГРН через СМЭВ при большом потоке заявок на субсидирование.
При субсидировании в области растениеводства и животноводства сотрудники РОИВ часто формируют запросы в СМЭВ по кадастровым номерам земельных участков, указанным в заявках.
При 10-20 запросах в день рабочая нагрузка остается приемлемой, однако при 500-1000 и более запросах ручной ввод и отправка начинают занимать значительную часть рабочего времени. Это приводит к удлинению цикла обработки заявок, повышению риска ошибок при вводе кадастровых номеров и усложнению контроля запросов и ответов.
В периоды массовой подачи заявок такие ограничения замедляют принятие решений и увеличивают нагрузку на сотрудников РОИВ.
Как «Личный кабинет» переводит работу на автоматическое исполнение
«Личный кабинет сельхозтоваропроизводителя» переводит работу с кадастровыми номерами и запросами ЕГРН в автоматический режим.
Программа «ЦПС: Учет субсидий для сельского хозяйства» включает модуль «Личный кабинет сельхозтоваропроизводителя». Он даёт возможность настроить бизнес-процесс, который автоматически извлекает кадастровые номера из загруженного заявителем реестра земель
По каждому кадастровому номеру формируется СМЭВ-запрос без ручного участия сотрудника. Это исключает ручное копирование данных и обеспечивает управляемую обработку потока запросов.
Технические механизмы: формирование запросов, хранение и отчётность
Решение реализует несколько ключевых функций:
1) Автоматическое формирование запросов на получение выписок ЕГРН через СМЭВ.
2) Прием и сохранение ответов в базе данных с привязкой к конкретному запросу и заявителю. Хранение ответов позволяет отслеживать соответствие данных по кадастровому номеру, площади, категории земель, виду права и правообладателю.
3) Формирование отчетов для оперативной проверки сведений о земельных участках заявителей. Отчеты выводят ключевые поля, необходимые для проверки условий субсидирования, что ускоряет экспертную оценку и упрощает аудит входящих данных.
Экономия времени и снижение числа ошибок как ключевые преимущества
Автоматизация запросов через СМЭВ уменьшает время формирования и отправки запросов с нескольких часов до нескольких минут, исключает ручной ввод и, как следствие, снижает риск ошибок в кадастровых номерах.
Преимущества для ведомства при распределении бюджетных средств
Автоматизированный обмен через СМЭВ повышает управляемость обработки заявлений на субсидирование.
Когда запросы в СМЭВ формируются автоматически, обмен данными между ведомствами становится быстрым, предсказуемым и управляемым.
Региональные госслужащие освобождаются от рутинных операций и концентрируются на экспертной оценке обоснованности выплат. Повышается качество принятия решений по субсидированию и способствует более эффективному использованию бюджетных средств.
В результате снижаются задержки при выплатах, уменьшается административная нагрузка, улучшается контроль за соответствием земельных участков условиям программ поддержки.
«ЦПС: Учет субсидий для сельского хозяйства» в связке с подсистемой СМЭВ и «Личным кабинетом сельхозтоваропроизводителя» обеспечивает полный автоматизированный цикл от загрузки реестра земель до получения выписки из ЕГРН.
Ручное копирование данных исключается, сверка выполняется автоматически. Это решение сокращает время обработки, снижает ошибки и повышает качество решений по субсидированию.
Узнайте, как автоматизация запросов ЕГРН через СМЭВ работает на практике. Оставьте заявку на презентацию.
Свяжитесь с нами:
Электронная почта: esio@1cps.ru
Телефон: +7 499 348 13 18 (добавочный 501)