Элеватор. Комбикормовый завод
Предлагаемая информационно-аналитическая система (ИАС) является комплексом программно-технических средств, реализующим:
- Полный цикл бухгалтерского учета хозрасчетного предприятия в соответствии с требованиями законодательства
- Производственно-отраслевой учет заготовки и переработки зернопродуктов в соответствии с приказом ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29 "Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки"
Руководство хлебоприемных предприятий и предприятий по переработке зерна по требованию вышестоящих органов обязаны вести количественно-качественный учет зерна и готовой продукции и предоставлять соответствующую отчетность. И хотя количество отчетных форм в последнее время несколько уменьшилось, требования к отраслевому учету на таких предприятиях нисколько не уменьшаются. Жизнь показывает, что помимо автоматизации требуемого учета руководство предприятий нуждается в решении большого ряда других важных связанных управленческих задач, таких как:
- установка автоматических весов и исключение «человеческий фактор» с целью борьбы с воровством
- отслеживание и анализ в режиме реального времени хода заготовительной компании (а приемка осуществляется порой круглые сутки)
- уменьшение хождения клиента по службам на территории предприятия
- получение отчетных форм по движению сырья и продукции, принятых на каждом предприятии
- реализацию уникальных (то есть присущих только этому предприятию или холдинговой структуре ) давальческих схем по учету приемки сырья и оперативному начислению продукции поставщикам
- наведение элементарного «порядка» в учетной документации
Схема документооборота по движению сырья и продукции:

Предлагаемая система предназначена для автоматизации работы предприятия по приемке и переработке зерновых культур и включает в себя:
- производственно-отраслевой учет заготовки и переработки зернопродуктов в соответствии с приказом ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29 "Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки"
- полный цикл бухгалтерского учета хозрасчетного предприятия в соответствии с требованиями законодательства
- элементы управленческого учета.
В настоящий момент в системе реализован документооборот для элеваторов и комбикормовых комплексов.

Новый программный продукт разработан с учетом 11-летнего опыта внедрений системы «Производственно-отраслевой и бухгалтерский учет для элеватора, мельничного комплекса и комбикормового завода» , которая хорошо зарекомендовала себя по результатам многолетних внедрений. Предлагаемая система имеет ряд преимуществ по отношению к предшественнику:
- Возможность функционирования системы на базе разных типовых конфигураций
"1С: Бухгалтерия 8",
"1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия",
"1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием",
отраслевого решения информационно-аналитическая система "АгроХолдинг". - Мощный механизм для ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки сырья, готовой продукции, контрагентов и т.д.
- Гибкий механизм настройки алгоритма расчета убыли от усушки и отходов в приемной квитанции и акте подработки.
- Независимая работа системы при наличии нескольких весов различной калибровки.
- Возможность использования договорных базисных показателей на зерно.
- Гибкий механизм настройки требуемых показателей качества в карточке анализа, а также алгоритма расчета класса сырья.
- Уникальный механизм разделения количественно-качественного учета зерна по фондам (контрагентам) и по силосам (ведение силосной доски).
- Возможность работать по двум технологиям привязки карточек анализа : к приемным квитанциям (реестрам) либо непосредственно к приемо-передаточным накладным.
- Средневзвешенный учет сырья по любым показателям качества и по приходу, и по расходу.
- Новый документ "Акт оказания услуг элеватора", на основании которого формируется бухгалтерский документ.
- Обеспечение учета приемки по системе "поле-элеватор" с проведением первичной и вторичной подработок.
- Автоматическое формирование типовых бухгалтерских документов на основании документов отраслевого учета.
Данное решение обеспечивает учет движения зерна и продукции и обеспечивает согласованную работу в компьютерной системе следующих служб предприятия : визировочный пост, автомобильные и железнодорожные весовые, зерновая лаборатория, элеватор (разгрузка и погрузка), склады напольного хранения, бухгалтерия по учету сырья, комбикормовый завод, мельничный комплекс, выбой, фасовка готовой продукции отгрузка готовой продукции лаборатория по готовой продукции, коммерческий отдел и юридическая служба служба логистики и другие
Предлагаемая система - это не только программный продукт. Это уникальный опыт внедрения и эксплуатации на более чем пятидесяти предприятиях России и Украины, отлаженные методики внедрения и поддержки , комплексный подход, охватывающий информацию от тензодатчиков на весовой до консолидированной отчетности у руководителя холдинга. Данное решение аккумулирует последние достижения и опыт, полученные в результате 11 летней работы с рядом ведущих предприятий отрасли.
Программный продукт не является самостоятельной программой и предназначен для использования с типовыми конфигурациями "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", "1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием", "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация", отраслевым решением "1С: Управление сельскохозяйственным предприятием". Программный продукт является подсистемой информационной-аналитической системы "АгроХолдинг", но может рассматриваться и как автономное решение. Продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
Внимание!!!
Для решения задач в системе предусматриваются следующие документы
- приемно-передаточная накладная по приемке сырья с автомобильного или железнодорожного транспорта
- лабораторная карточка анализа с функцией автоматического расчета класса зерна приемная квитанция , причем реестры формируются либо работником лаборатории, либо (для расчетов «день в день») автоматически в момент взвешивания тары, если уже готова карточка анализа зерна
- акты подработки сырья (сушка, очистка, подработка с изменением класса культуры, например, ячменя по крупности)
- расчет услуг элеватора за хранение, начисление и выставление оказанных услуг
- отгрузка сырья автомобильным или железнодорожным транспортом (приказы и ТТН на отгрузку зерна)
- переоформление зерна (внутри фонда, между поставщиками и т.п.)
- акты зачистки
- акты-расчеты с контрагентом согласно "Количественно-качественный учет зерна и зернопродуктов" (С.Л.Маевская, О.А.Лабутина)
- документы по подаче сырья на зерноперерабатывающее производство (мельница, крупоцех, маслобойня)
- рецепты и рапорты по переработке зерна на комбикормовом заводе
- документы по внутреннему перемещению зерна
- рапорты о выработке готовой продукции на комбикормовом заводе
- ведение оперативного и сводного лабораторного журнала
- договоры и приложения с контрагентами
Для документов приемки и отгрузки обеспечивается связь с электронными весами различных производителей (Метра, НАИС Интех, Тензо-М, Альфа Эталон, Alex S & E, НПП "Техновага" и др.).
Система обеспечивает получение отраслевых форм учетных документов и производственно-отраслевой отчетности
- ЗПП-3 Реестр товарно - транспортных накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе
- ЗПП-12 Акт на перечисление принятого зерна из одного вида поступления в другой
- ЗПП-13 Квитанция на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления
- ЗПП-14 Приемный акт на поступление хлебопродуктов железнодорожным или водным транспортом
- ЗПП-16 Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов
- ЗПП-19 Накладная на перемещение хлебопродуктов внутри предприятия
- ЗПП-20 Ведомость накладных на отгрузкухлебопродуктов
- ЗПП-23 Акт на уничтожение негодных отходов
- ЗПП-28 Журнал регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах
- ЗПП-30 Акт зачистки
- ЗПП-34 Распоряжение и акт на очистку,сушку зерна,зернобобовых и масличных культур
- ЗПП-36 Журнал количественно - качественного учета хлебопродуктов (по сырью, по готовой продукции)
- ЗПП-37 Отчет о движении хлебопродуктов на элеваторах и складах (по сырью, по готовой продукции)
- ЗПП-47 Карточка анализа зерна
- ЗПП-49 Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна
- ЗПП-59 Журнал регистрации показателей качества зерна, поступающего и отгружаемого железнодорожным и водным транспортом
- ЗПП-66 Журнал наблюдения за хранящимся зерном на складах и в силосах
- ЗПП-114 Справка о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе для комплексов с многокомпонентным весовым дозированием
- ЗПП-121 Производственный акт-отчет об использовании сырья и выработке готовой продукции
- Акт-расчет с контрагентом
- Расчет услуг элеватора (приемка, сушка, очистка, переоформление, отгрузка)
- Расчет услуг элеватора по хранению
- Реестр приемо-передаточных накладных на приемку сырья
- Реестр приемных квитанций
- Реестр приказов
- Количественный реестр ТТН
- Количественно-суммовой реестр ТТН
- Шахматка отгрузки
- Силосная доска
- Средневзвешенные показатели качества (остатки) на конец дня
- Средневзвешенные показатели качества (обороты) на конец дня
- Средневзвешенные показатели качества по силосам (остатки) на конец дня
- Средневзвешенные показатели качества по силосам (обороты) на конец дня
- Универсальный отчет по оперативному учет физического веса по силосам: остатки и обороты
- Универсальный отчет по оперативному учет физического веса : остатки и обороты
- Печатные формы ППН, ТТН на отгрузку
- Удостоверение качества комбикорма
- Отчет Журнал по форме 51.
Интеграция с АСУП и АСУТП
Потребность же в таких системах становится весьма ощутимой, поскольку многие понимают необходимость значительно повысить эффективность основной производственной деятельности. И предпосылки для этого есть. Снижение на несколько процентов стоимости сырья, энергопотребления, рабочей силы и других производственных затрат может привести к значительному росту прибыли. Поэтому весьма актуальным становится оперативное получение и обобщение значительного количества параметров, характеризующих процесс производства, и учет агрегированных данных в современных системах ERP и системах поддержки принятия решений.
Программный продукт "Элеватор. Комбикормовый завод" путем стыковки с системами АСУТП позволяет анализировать учетное и фактическое количество расходываемого сырья.
Перечень литературы и нормативных документов, использованных при разработке программного продукта
- Приказ ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29 "Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки". См. Рекомендации по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки.
- Альбом отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки
- "Количественно-качественный учет зерна и зернопродуктов" (С.Л.Маевская, О.А.Лабутина)
- Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 5 "Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях"
- "Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы Министерства заготовок СССР" № 9-1
- Приказ Минсельхоза РФ от 14 января 2009 года (об утверждении норм естественной убыли зерна при хранении применительно к условиям климатических групп)
- "Послеуборочная обработка и хранение зерна" (Е.М.Вобликов, В.А.Буханцов)
- Разъяснения Росгосхлебинспекции по вопросам ведения количественно-качественного учета от 11.02.2003
