ИАС "АгроХолдинг". Растениеводство
Предлагаемая информационно-аналитическая система (ИАС) является комплексом программно-технических средств, обеспечивающих автоматизированную обработку технологических данных предприятия, выполнение расчетов и анализ полученной информации, ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета, производственно-отраслевого учета. Система функционирует на основе постоянного мониторинга техники предприятия с применением средств GPS/ГЛОНАС навигации.
Комплекс программ «ГИС Панорама-АГРО и ИАС Агрохолдинг», разработанный ЗАО Конструкторское бюро «Панорама» (г. Москва) и ООО «ЦентрПрограммСистем» (г.Белгород) получил премию "Продукт года-2008" на конкурсе «Softool: Продукт года 2008» в номинации ГИС!
Закрытие затрат и калькуляция себестоимости продукции растениеводства осуществляется с помощью стандартных типовых механизмов "1С: Управление производственным предприятием 8" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины".
Программный продукт не является самостоятельной программой и предназначен для использования с типовыми конфигурациями "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины". Программный продукт является подсистемой информационно-аналитической системы "АгроХолдинг" и информационно-аналитической системы "АгроХолдинг для Украины", но может рассматриваться и как автономное решение.
Продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
Технико-экономическое планирование
Подсистема ТЭП растениеводства предназначена для выполнения следующих функций:
- составления структуры посевных площадей и ввода урожайности культур с целью определения валового объема продукции растениеводства;
- расчета объемов выпуска продукции растениеводства с учетом ее качества;
- составления балансов растениеводческой продукции, где контролируется распределение продукции растениеводства на продажу и внутрихозяйственные потребности с планируемыми объемами ее производства;
- определение потребности в минеральных удобрениях по выносу питательных веществ с планируемым урожаем;
- определение потребности в сельскохозяйственной технике и горюче-смазочных материалах;
- определение потребности в рабочей силе;
- cоставление технологических карт полевых работ и получение прямых затрат на выращивание продукции;
- расчет плановой себестоимости продукции растениеводства с учетом прямых и косвенных расходов.
Оперативное планирование и оперативный учет сельскохозяйственных работ
- «Формирование производственных заданий»
- «Задание механизатору»
- «Задание водителю»
- «Учет выполнения производственных заданий»
- «Оперативная сводка о выполненных работах»
- «Оперативный отчет о ходе сельскохозяйственных работ»
- «Оперативная информация о ходе сельскохозяйственных работ»
- «Отчет по автопарку»
- «План-фактный график хода выполнения работ»
Оперативный учет сельскохозяйственной продукции на пунктах приема зерна
- План обмена «Центр – Пункт приема зерна»
- «Документы по приходу на ток и расходу с тока зерна и другой продукции растениеводства.»
- «Документы по приходу и расходу материалов, поступающие на ток путем взвешивания на автомобильных электронных весах, например, удобрения, семена.»
- «Печатные формы первичной документации по учету движения продукции растениеводства: «Реестр приема зерна от водителя» СП-8, «Реестр приема зерна весовщиком» СП-9, «Товарно-транспортная накладная на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав» СП-31.
- «Отчеты для внутренних целей организации о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на токе.»
- «Прием продукции растениеводства»
- «Оперативный приход ТМЦ», «Оперативный расход ТМЦ»
- «Отчет по учету товарно-материальных ценностей на пункте приема зерна»
- «Реестр приема зерна от водителя»
- «Реестр приема зерна весовщиком»
- «Оперативная ведомость остатков и оборотов продукции и ТМЦ на складах»
- «Оперативный анализ движения продукции и ТМЦ на складах»
- «Оперативная информация о выручке от реализации продукции»
Учет затрат при выполнении механизированных и ручных работ
Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет фактических затрат при выполнении механизированных и ручных работ в растениеводстве осуществляется с помощью документов «Учетный лист тракториста-машиниста», «Путевой лист автомобиля», «Учетный лист труда и выполненных работ». «Учетный лист тракториста-машиниста» выписывается на каждого механизатора организации, «Путевой лист автомобиля» - на каждого водителя. «Учетный лист труда и выполненных работ» рассчитан на учет ручных работ, выполненных группой работников (звено или бригада). Каждый из документов может содержать данные о выполненных работах в течение одного или нескольких дней. Документы предназначены для фиксации по всем видам учета следующей информации:
- вида и объема выполненной в течение дня работы (услуги) и ее плановой стоимости;
- количество отработанных часов за каждый день;
- оплаты труда работников организации за выполненную работу.
В документах по учету выполненных механизированных работ фиксируются данные о движении топлива:
- приход топлива со складов заправки и из бака другой техники;
- расход топлива по каждому виду выполненной работы по норме и фактически;
- перерасход топлива, который может быть списан в зависимости от причины перерасхода на виновное лицо или расходы организации.
Расширение типовых подсистем для применения в сельском хозяйстве
Разработанные дополнения выполнены с сохранением типовых механизмов и включают:
- Специальный документ «Требование-накладная для сельского хозяйства», реализующий списание ТМЦ на затраты в разрезе культуры, поля и технологической операции.
- Специальный документ «Сортировка и сушка продукции растениеводства», реализующий фиксацию операции в учете методом «красное сторно».
- Внешние обработки, предназначенные для документа «Реализация товаров и услуг», которые позволяют зафиксировать операцию реализации сельскохозяйственной продукции по зачетной массе и оформить соответствующие документы.
- Внешние обработки, расширяющие возможности типовых документов «Корректировка НЗП» и «Корректировка прочих затрат» по изменению аналитики затрат. С помощью обработок и вспомогательного документа «Установка базы распределения для корректировки» можно выполнить перенос количества и суммы затраты с одной номенклатурной группы на несколько других по установленным долям распределения затраты между номенклатурными группами-получателями.
- В документ «Расчет фактической себестоимости продукции» добавлена галочка «за год» для возможности расчета фактической себестоимости выпущенной продукции с использованием базы распределения затрат, рассчитанной за весь год.
- Для детализации сбора материальных затрат на ремонт техники в типовой документ «Требование - накладная» добавлен реквизит «Техника», имеющий ссылку на справочник «Основные средства», а внешняя обработка «Отчет по технике» позволяет отразить эту детализацию.