При работе с зерном важно различать оперативный, регламентированный учет и контур ФГИС «Зерно». Эти системы решают разные задачи, но в практике предприятий они должны быть согласованы между собой.
С 01 июля 2022 года предприятия, которые выращивают, хранят и перерабатывают зерно, постепенно подключаются к ФГИС «Зерно». Это государственная система, которая позволяет отслеживать путь зерна на всех этапах.
Для руководителей компаний задача состоит не только в выполнении установленных требований, но и в том, как связать государственную прослеживаемость с внутренним учётом предприятия. Важно понимать, какие данные рождаются в производственных процессах, какие отражаются в бухгалтерии и налоговом контуре, а какие передаются во внешнюю систему.
Производственный учет: управление в реальном времени
Оперативный (или производственный) учет ориентирован на фактическое движение сырья и готовой продукции в режиме реального времени. Он показывает, что произошло на площадке: приехало 10 машин с пшеницей, отгружено 5 вагонов с мукой, переработано за смену 200 тонн подсолнечника.
Учет обеспечивает: расчеты с поставщиками (физический и зачетный вес), ведение силосной доски, контроль исполнения приказов на отгрузку, заполнение форм ЗПП/Ф, а также количественно‑качественный учет – в соответствии с приказом Минсельхоза России от 29.10.2021 № 732«Об определении порядка ведения учета зерна и (или) продуктов переработки зерна».
Регламентированный учет: отражение юридических фактов и себестоимости
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый учет) фиксирует юридически значимые факты хозяйственной деятельности: поступление, реализацию продукции, внутреннее перемещение, списание активов, а также выставление услуг элеватора.
Этот контур нужен для сбора затрат на производство, расчета себестоимости зерна, комбикорма или продукции глубокой переработки, а также для учета поступления и расхода денежных средств.
ФГИС «Зерно»: переход внутренних данных в госотчетность
Схема интеграции с ФГИС «Зерно» для передачи регламентированных документов
ФГИС «Зерно» – это государственная система, которая прослеживает движение зерна по всей цепочке: поле – элеватор – переработчик – грузоперевозка и дальше по маршруту. Поэтому между документами регламентированного учета и настраивается интеграция с ФГИС «Зерно», в которой учитываются сопроводительные документы по идентификации зерна (СДИЗы).
В 1С эта взаимосвязь реализуется через документы и настройки обмена. Чем точнее выстроена связь между контурами, тем проще объяснять расхождения, поддерживать учетную дисциплину и выполнять требования законодательства.
Если вашему предприятию нужна консультация по организации отраслевого учета и интеграции с ФГИС «Зерно» – запросите консультацию у специалистов ГК ЦПС.